AI-automatisering · tillägg till hemsidan
Automatiska svar och dokument för små tjänsteföretag
Jag ställer in verktyg som svarar på kundernas återkommande frågor och skriver offerter utifrån dina anteckningar. Svåra ärenden skickas vidare till dig.
AI-automatisering hos Jupado är verktyg som jag ställer in och sköter: de svarar på kundernas återkommande frågor, tar emot bokningar och tar fram utkast till dokument. Du behöver inte hantera något nytt program.
Från en lista med upprepningar till en fungerande automatisering
Jag letar efter upprepningar
Jag frågar vad du gör om och om igen: samma mejl, samma frågor, samma uppgifter som skrivs av. Från den listan väljer jag ut det som går att automatisera.
Jag ställer in och testar
Jag konfigurerar verktygen med ditt riktiga innehåll och testar dem på exempel innan något når en kund.
Jag följer upp och förbättrar
Varje månad läser jag vad automatiseringen har svarat dina kunder och rättar till det som låter fel.
Vad automatiseringen kan ta över
Svarar på frågor
”Vad kostar det?”, ”Har ni någon tid ledig?”, ”Hur länge har ni öppet?”. Den svarar även på kvällar och helger. När den inte kan svaret skickar den frågan vidare till dig.
Tar emot bokningar
Kunden väljer själv en tid på hemsidan och får en påminnelse. Du får ett schema utan telefonsamtal mitt i jobbet.
Skriver utkast till dokument
Offerter, bekräftelser och sammanfattningar tas fram utifrån dina anteckningar eller ett samtal. Du läser igenom och klickar på ”skicka”.
Vem automatiseringen kan avlasta
Automatisering är rimlig för ärenden som kommer tillbaka varje vecka i samma form.
Det lönar sig om:
- Du får samma frågor från kunder varje dag
- Du lägger dina kvällar på mejl, offerter eller bokningar
- Du svarar i telefon mitt i jobbet och tappar rytmen
- Det händer att du missar en förfrågan och förlorar en kund
Det lönar sig inte om:
- Varje ärende hos dig är unikt och kräver ett samtal
- Du får bara enstaka förfrågningar i veckan
- Du vill att AI ska fatta beslut åt dig
Jag ställer in och sköter verktygen
Jag ställer in, testar och kontrollerar allt själv. När något kräver ditt beslut får du en enkel fråga. Automatiseringen presenterar sig alltid som ditt företags assistent och skickar ovanliga ärenden vidare till dig.
Relaterade tjänster
Hemsida som abonnemang
Automatiseringen svarar och tar emot bokningar på din hemsida. Hemsidan på svenska bygger och sköter jag för en fast månadsavgift.
Kampanjer med ChatGPT Ads
Betalda annonser under ChatGPT:s svar är en separat tjänst: konto, annonser och rapport varje månad, med priserna på sidan.
Jupado Planner
För städfirmor håller en app på polska ordning på schemat, återkommande besök och personalens rapporter.
Frågor om AI-automatisering
Vad kostar det?
Onlinebokning på hemsidan är ett tillägg för 149 kr i månaden. Svar och dokument prissätter jag när du har beskrivit vad du behöver, eftersom priset beror på hur mycket automatiseringen tar över. Jag säger vad det kostar innan jag börjar.
Märker kunden att hen skriver med en automatisk assistent?
Ja. Assistenten presenterar sig som ditt företags assistent. EU:s AI-förordning kräver att en chattbot talar om att den är en chattbot.
Hur blir det med mina och mina kunders uppgifter?
Jag väljer verktyg som behandlar data inom EU och som inte tränar sina modeller på kunddata. Vart och ett av dem skrivs in i ett personuppgiftsbiträdesavtal. Mängden uppgifter håller jag till ett minimum.
Tänk om automatiseringen svarar fel?
Varje månad går jag igenom samtalen och förbättrar svaren. När automatiseringen inte är säker på svaret skickar den ärendet vidare till dig.
Är det samma sak som annonser i ChatGPT?
Nej. Den här tjänsten automatiserar kontorsarbetet i ditt företag. Betalda annonser i ChatGPT är en separat tjänst med egen prislista: jupado.com/sv/chatgpt-ads.
Skriv en lista över det du gör likadant varje vecka
Från den listan väljer jag ut det som kan lämnas över till automatiseringen och säger vad det kostar.