Jupado Planner · app för städfirmor · 14 dagar gratis
Städfirmans schema i en app på polska
Den anställda ser adressen, uppdraget och portkoden i mobilen. Du ser arbetstiden, checklistan och bilderna från varje besök.
Appen finns på planner.jupado.com. Gränssnittet är på polska.
Jupado Planner är en app för städfirmor i Sverige: kundregister med återkommande städningar, veckoschema för hela teamet, en enkel vy för de anställda i mobilen och en rapport från varje besök till ägaren. Den fungerar på polska, utan installation från en appbutik, och det första schemat sätter jag upp tillsammans med dig.
Här tappas schemat bort i dag
Med några anställda finns schemat delvis i en chatt och delvis i ägarens huvud.
Meddelanden i stället för schema
Att flytta en enda tid blir en rad samtal och meddelanden. Vem är ledig, vem var hos kunden sist, vem har nyckeln? Svaren finns i minnet och i chatten.
Anställda utan full information
Adressen i ett meddelande, portkoden i ett annat, uppdraget i ett tredje. Den anställda ringer med en fråga, och du får avbryta det du håller på med.
Timmar som är svåra att kontrollera
Planen säger två timmar, den anställda säger tre, kunden säger en och en halv. Utan tid, checklista och bilder vid besöket blir avräkningen en gissning.
Hela teamets vecka i en vy
En aktuell plan som alla ser
Hela veckan i en vy: enstaka och återkommande besök, flera personer på ett besök, frånvaro och krockar. Du flyttar ett besök och teamet ser ändringen direkt.
Kunden läggs in en gång, och städningen varannan vecka planeras automatiskt
Arbetsuppgifter, tid, team och instruktion för att komma in sparar du en gång. Appen lägger själv in den fasta kundens kommande besök under följande veckor.
Den anställda vet vad som ska göras utan att ringa
Nästa besök, vägbeskrivning i navigeringsappen, uppgiftslista, bild på ett problem. Vyn leder alla steg för steg, även den som inte är så van vid mobilen.
Du vet vad som har gjorts utan att fråga
Arbetstid, avklarad checklista, bilder och rapporterade problem finns vid besöket de gäller. Du godkänner med ett klick, och historiken finns kvar hos kunden.
Så ser schemat och vyn för anställda ut
Ägaren planerar veckan på datorn eller surfplattan. Den anställda öppnar appen i mobilen och ser bara sina egna besök.
- Veckoschema. En kolumn per dag, och för varje person syns besöken eller ”inga besök”. Ett besök utan ansvarig lyser rött tills någon tar det.
- Vem är ledig då? Du anger dag, tid och längd. Appen visar vilka som är lediga, tar hänsyn till frånvaro och tilldelar besöket med ett klick.
- Översikt i mobilen. Hur många besök i dag, hur många kunder, vilka som är med i teamet och vad som kräver uppmärksamhet: besök utan ansvarig, rapporter, tid att godkänna.
Skissen återger appens upplägg och färger från ett testkonto. Uppgifterna är påhittade, och appens gränssnitt är på polska.
Det här finns i appen
Kunder och återkommande städningar
Obegränsat antal kunder, enstaka och återkommande besök, arbetsuppgifter ur en stor lista med vanliga moment och egna uppgifter.
Teamets schema
Veckovy, tilldelning av en eller flera personer, flytt av besök, synlig frånvaro och synliga krockar.
Vy för anställda i mobilen
Fungerar i webbläsaren, utan installation från en appbutik. Eget schema, vägbeskrivning, uppgifter, start och slut på arbetet, problemrapport med bild.
Rapporter och arbetstid
Tid, checklista, bilder och problem vid varje besök. Godkännande av ägaren, export av data i det största paketet.
Datasäkerhet
Varje företags data hålls åtskilda, med separata roller för ägare och anställda. Instruktioner för att komma in och bilder ser bara de som är tilldelade, och viktiga ändringar sparas i historiken.
Hjälp att komma igång
Under testperioden lägger jag in de första kunderna, teamet och återkommande besök utifrån uppgifterna du skickar till mig. Support via mejl hela tiden.
Från 349 kr i månaden, beroende på teamets storlek
Varje paket har kunder, schema, vy för anställda och hjälp i starten. Du börjar med 14 dagar gratis, utan kort.
Litet företag · 1–3 anställda
349 kr
i månaden, exkl. moms
För ett företag där ägaren själv åker ut till kunderna med en eller två personer.
- Obegränsat antal kunder
- Schema och återkommande besök
- Vy för anställda i mobilen
- Hjälp att komma igång, via mejl
Växande företag · 4–7 anställda
549 kr
i månaden, exkl. moms · rekommenderas
För ett företag där ägaren slutar åka ut och börjar planera. Rapporter och arbetstid i stället för telefonsamtal.
- Allt i paketet Litet företag
- Större team och flera tilldelningar
- Rapporter, arbetstid och bilder
- Prioriterad support via mejl
Större team · 8–12 anställda
899 kr
i månaden, exkl. moms
Fullständigt schema för ett stort team, rapporter för ägaren och export av data till redovisningen.
- Alla funktioner i appen
- Fullständigt schema för ett större team
- Rapporter för ägaren och export av data
- Hjälp att ställa in arbetsflödena
Priserna är exkl. moms, som tillkommer. Ingen startavgift och inget kort under testperioden. Paket väljer du först när du vet att systemet passar företaget. Betalning och appens villkor finns i själva appen.
Från anmälan till val av paket efter 14 dagar
Du anmäler företaget
Du berättar hur många anställda du har och hur du planerar arbetet i dag. Kort och avtal behövs inte.
Jag sätter upp grunderna åt dig
Jag lägger in de första kunderna, teamet och återkommande besök utifrån uppgifterna du skickar till mig. De anställda får tillgång i mobilen.
Ni testar i 14 dagar
Du planerar, och de anställda använder appen i jobbet. Support via mejl under hela testperioden.
Du bestämmer efter testet
Paket väljer du först när du vet att systemet passar företaget. Om det inte passar slutar du använda det och betalar ingenting.
Vilka städfirmor Planner är till för
Jag har byggt appen för städfirmor i Sverige.
Den passar om:
- du driver en städfirma i Sverige med minst en anställd utöver dig själv
- du har fasta kunder med återkommande städningar och planerar veckan i huvudet, i en kalender eller i meddelanden
- du vill veta hur lång tid ett besök tog och vad som gjordes, utan att ringa den anställda
- dina anställda har mobiler med webbläsare och talar polska
Den passar inte om:
- du jobbar ensam och tänker inte anställa. Då räcker kalendern i mobilen
- du behöver bokföring och fakturering i samma system. Appen organiserar arbetet, redovisningen sköter din redovisningskonsult
- du driver en annan typ av tjänsteföretag med arbetslag. Hör av dig, så kollar jag om appen passar
Appens begränsningar, som jag berättar om före testet
- Jag lovar bara integrationer som redan fungerar. Fråga om koppling till ditt bokföringsprogram i din förfrågan, så berättar jag vad som är klart.
- Jag kan inte ersätta juridisk rådgivning eller redovisningsrådgivning. Appen ordnar arbete och tid, det som rör myndigheterna sköter din redovisningskonsult.
- Du börjar testet med ett schema som jag sätter upp åt dig, med dina egna kunder.
Relaterade tjänster
Hemsida för städfirmor
Schemat har du i appen, och kunderna kommer via hemsidan: RUT på första skärmen, ”från”-priser och undersidor för stadsdelarna där du städar.
Hemsida som abonnemang
För appen och hemsidan har du samma kontaktperson. Hemsidan på svenska bygger, hostar och ändrar jag när du mejlar mig, från 495 kr i månaden.
Google-företagsprofil
Kunden söker på ”hemstädning” på kartan och ringer från företagets kort. Profilen skapar jag, fyller i på svenska och uppdaterar varje månad.
Frågor om Jupado Planner
Ser en anställd alla kunder?
Nej. En anställd ser bara sitt eget schema och de uppgifter som behövs för besöken hen är tilldelad. Instruktioner för att komma in och bilder ser bara ägaren och det tilldelade teamet.
Måste appen installeras från en appbutik?
Nej. Den fungerar i mobilens webbläsare och kan läggas till på hemskärmen som en vanlig app. Uppdateringar behöver du inte hålla koll på.
Kan jag tilldela flera personer till en städning?
Ja. En kund kan ha ett fast team med en eller flera personer, och vid ett enskilt besök ändrar du vilka som åker när någon är borta.
Vad händer efter 14 dagars test?
Inget händer automatiskt. Du anger inget kort, så inget dras. Om systemet passar väljer du ett paket i appen. Om inte, slutar du använda det.
Kan jag ha appen tillsammans med en hemsida som abonnemang?
Ja. Det är två separata tjänster med separata betalningar, men du har en kontaktperson för båda. Jag ställer in båda åt dig. Appens kunder får en kostnadsfri genomgång av företagets synlighet på Google.
Hjälper du mig att komma igång med kontot?
Ja, det ingår i testet. De första kunderna, teamet och återkommande besök lägger jag in utifrån uppgifterna du skickar till mig. Då blir den första veckan i appen en riktig arbetsvecka.
Skicka en förfrågan
Allt sköts skriftligt, via formulär och mejl. Du får svar inom 2 arbetsdagar.
Har du redan en hemsida? Börja med en gratis granskning av den.
Gratis granskningJupado Planner är en app från Jupado AB. Appens villkor, integritetspolicy och priser finns i själva appen och kan skilja sig från villkoren för hemsida som abonnemang. Appen hjälper dig att organisera företaget och ersätter inte juridisk rådgivning eller redovisningsrådgivning.