Jupado Planner · aplikacja dla firm sprzątających · 14 dni za darmo
Grafik firmy sprzątającej w jednej aplikacji po polsku
Pracownik widzi na telefonie adres, zakres i kod do drzwi. Ty widzisz czas pracy, checklistę i zdjęcia z każdej wizyty.
Aplikacja działa pod adresem planner.jupado.com.
Jupado Planner to aplikacja dla firm sprzątających w Szwecji: baza klientów z cyklami sprzątań, grafik tygodnia dla całego zespołu, prosty panel pracownika na telefonie i raport z każdej wizyty dla właściciela. Działa po polsku, bez instalacji ze sklepu, a pierwszy grafik uruchamiam razem z Tobą.
Gdzie dziś gubi się grafik
Przy kilku pracownikach grafik jest po części w czacie, a po części w głowie właściciela.
Wiadomości zamiast grafiku
Zmiana jednego terminu to seria telefonów i wiadomości. Kto ma wolne, kto był u klienta ostatnio, kto ma klucz? Odpowiedzi są w pamięci i w czacie.
Pracownik bez pełnych informacji
Adres w jednej wiadomości, kod do drzwi w drugiej, zakres w trzeciej. Pracownik dzwoni z pytaniem, a Ty przerywasz to, co robisz.
Godziny trudne do sprawdzenia
Plan mówi dwie godziny, pracownik mówi trzy, klient mówi półtorej. Bez czasu, checklisty i zdjęć przy wizycie rozliczenie to zgadywanie.
Tydzień całego zespołu w jednym widoku
Jeden aktualny plan, który każdy widzi
Cały tydzień w jednym widoku: wizyty jednorazowe i cykliczne, kilka osób przy jednej wizycie, nieobecności i konflikty. Przenosisz wizytę, a zespół od razu widzi zmianę.
Klient dodany raz, sprzątany co dwa tygodnie automatycznie
Zakres pracy, czas, zespół i instrukcję wejścia zapisujesz raz. Aplikacja sama wstawia kolejne wizyty stałego klienta w następne tygodnie.
Pracownik wie, co robić, bez dzwonienia
Następna wizyta, trasa w nawigacji, lista zadań, zdjęcie problemu. Panel prowadzi krok po kroku, także osobę, która słabo zna telefon.
Wiesz, co zostało zrobione, bez pytania pracownika
Czas pracy, ukończona checklista, zdjęcia i zgłoszenia są przy wizycie, której dotyczą. Zatwierdzasz jednym kliknięciem, a historia zostaje przy kliencie.
Jak wygląda grafik i panel pracownika
Właściciel planuje tydzień na komputerze albo tablecie. Pracownik otwiera aplikację na telefonie i widzi tylko swoje wizyty.
- Grafik tygodnia. Każdy dzień jako oś czasu. Wizyty o tej samej porze stoją obok siebie, urlopy są zaznaczone, a wizyta bez pracownika jest wyróżniona, dopóki ktoś jej nie weźmie.
- Kto nie ma wtedy wizyty? Podajesz dzień, godzinę i czas. Aplikacja pokazuje wolne osoby, uwzględnia nieobecności i przypisuje jednym kliknięciem.
- Widok „Dziś” na telefonie. Wizyty wybranego dnia, kto jedzie do kogo i co wymaga uwagi, np. wizyta bez pracownika. Na dole menu Dziś, Grafik, Klienci i Więcej.
Makieta odwzorowuje układ i kolory aplikacji z konta demonstracyjnego. Dane są przykładowe.
Co jest w aplikacji
Klienci i cykle sprzątań
Dowolna liczba klientów, wizyty jednorazowe i cykliczne, zakres prac z dużej bazy typowych czynności i własne zadania.
Grafik zespołu
Widok tygodnia, przypisywanie jednej lub wielu osób, przenoszenie wizyt, widoczne nieobecności i konflikty.
Panel pracownika na telefonie
Działa w przeglądarce, bez instalacji ze sklepu. Własny grafik, trasa, zadania, start i koniec pracy, zgłoszenie ze zdjęciem.
Raporty i czas pracy
Czas, checklista, zdjęcia i problemy przy każdej wizycie. Zatwierdzanie przez właściciela, eksport danych w większym pakiecie.
Bezpieczeństwo danych
Oddzielne dane każdej firmy, osobne role właściciela i pracownika. Instrukcje wejścia i zdjęcia widzą tylko przypisane osoby, a ważne zmiany zostają w historii.
Wdrożenie po polsku
Podczas testu dodaję z Tobą pierwszych klientów, zespół i powtarzalne wizyty. Szkolenie 1:1 i pomoc po polsku.
Od 349 kr miesięcznie, zależnie od wielkości zespołu
Każdy pakiet ma klientów, grafik, panel pracownika i pomoc przy starcie. Zaczynasz od 14 dni za darmo, bez karty.
Mała firma · 1–3 pracowników
349 kr
miesięcznie, netto
Dla firmy, w której właściciel sam jeździ do klientów z jedną lub dwiema osobami.
- Dowolna liczba klientów
- Grafik i cykliczne wizyty
- Panel pracownika na telefonie
- Szkolenie startowe 1:1 po polsku
Rozwijająca się firma · 4–7 pracowników
549 kr
miesięcznie, netto · polecany
Dla firmy, w której właściciel przestaje jeździć i zaczyna planować. Raporty i czas pracy zamiast telefonów.
- Wszystko z pakietu Mała firma
- Większy zespół i wiele przypisań
- Raporty, czas pracy i zdjęcia
- Priorytetowa pomoc po polsku
Większy zespół · 8–12 pracowników
899 kr
miesięcznie, netto
Pełny grafik dużego zespołu, raporty właściciela i eksport danych do księgowości.
- Wszystkie funkcje aplikacji
- Pełny grafik większego zespołu
- Raporty właściciela i eksport danych
- Pomoc przy konfiguracji procesów
Ceny netto, doliczany jest moms. Bez opłaty wdrożeniowej i bez karty podczas testu. Pakiet wybierasz dopiero wtedy, gdy system pasuje do firmy. Płatność i regulamin aplikacji są w samej aplikacji.
Od zgłoszenia do wyboru pakietu po 14 dniach
Zgłaszasz firmę
Mówisz, ilu masz pracowników i jak dziś planujesz pracę. Karta i umowa nie są potrzebne.
Uruchamiam z Tobą podstawy
Dodaję z Tobą pierwszych klientów, zespół i powtarzalne wizyty. Pracownicy dostają dostęp na telefonie.
Testujecie 14 dni
Ty planujesz, a pracownicy używają aplikacji przy pracy. Pomoc po polsku przez cały test.
Decydujesz po teście
Pakiet wybierasz dopiero wtedy, gdy system pasuje do firmy. Jeśli nie pasuje, przestajesz go używać i nic nie płacisz.
Dla jakich firm sprzątających jest Planner
Aplikację zbudowałem dla firm sprzątających w Szwecji.
Pasuje, jeśli:
- prowadzisz firmę sprzątającą w Szwecji z co najmniej jednym pracownikiem poza sobą
- masz stałych klientów z cyklicznymi sprzątaniami i planujesz tydzień w głowie, w kalendarzu albo w wiadomościach
- chcesz wiedzieć, ile czasu zajęła wizyta i co zostało zrobione, bez dzwonienia do pracownika
- Twoi pracownicy mają telefony z przeglądarką i mówią po polsku
Nie pasuje, jeśli:
- pracujesz sam i nie planujesz zatrudniać. Wystarczy Ci kalendarz w telefonie
- potrzebujesz księgowości i fakturowania w jednym systemie. Aplikacja organizuje pracę, rozliczenia zostają u księgowego
- prowadzisz inną branżę usługową z ekipami. Napisz, a sprawdzę, czy aplikacja się nada
Granice aplikacji, o których mówię przed testem
- Obiecuję tylko integracje, które już działają. O połączenie z programem księgowym zapytaj na rozmowie, a powiem, co jest gotowe.
- Nie zastąpię porady prawnej ani księgowej. Aplikacja porządkuje pracę i czas, rozliczenia z urzędem zostają u księgowego.
- Test zaczynasz od grafiku, który ustawiam z Tobą na Twoich klientach.
Powiązane usługi
Strona dla firmy sprzątającej
Grafik masz w aplikacji, a klientów przyprowadza strona: RUT w pierwszym ekranie, ceny „od” i podstrony pod dzielnice, w których sprzątasz.
Strona w abonamencie
Przy aplikacji i stronie masz tę samą osobę kontaktową. Stronę po szwedzku buduję, hostuję i zmieniam po SMS-ie, od 495 kr miesięcznie.
Wizytówka Google
Klient szuka „hemstädning” w mapach i dzwoni z karty firmy. Wizytówkę zakładam, uzupełniam po szwedzku i co miesiąc aktualizuję.
Pytania o Jupado Planner
Czy pracownik zobaczy wszystkich klientów?
Nie. Pracownik widzi tylko własny grafik oraz dane potrzebne do przypisanych wizyt. Instrukcje wejścia i zdjęcia widzi tylko właściciel i przypisany zespół.
Czy aplikację trzeba instalować ze sklepu?
Nie. Działa w przeglądarce telefonu i można ją dodać do ekranu głównego jak zwykłą aplikację. Aktualizacji nie musisz pilnować.
Czy mogę przypisać kilka osób do jednego sprzątania?
Tak. Klient może mieć stały zespół z jedną lub wieloma osobami, a przy pojedynczej wizycie zmieniasz skład, gdy ktoś jest nieobecny.
Co się dzieje po 14 dniach testu?
Nic automatycznie. Nie podajesz karty, więc nic się nie pobiera. Jeśli system pasuje, wybierasz pakiet w aplikacji. Jeśli nie, przestajesz go używać.
Czy mogę mieć aplikację razem ze stroną w abonamencie?
Tak. To dwie osobne usługi z osobnymi płatnościami, ale masz przy nich jedną osobę kontaktową. Na rozmowie ustawiam z Tobą obie. Klienci aplikacji dostają bezpłatną konsultację widoczności firmy w Google.
Pomożesz mi uruchomić konto?
Tak, to część testu. Pierwszych klientów, zespół i powtarzalne wizyty dodaję z Tobą, po polsku. Dzięki temu pierwszy tydzień w aplikacji jest prawdziwym tygodniem pracy.
Pokażę Ci aplikację na Twojej firmie. 15 minut po 16:00.
Na rozmowie otwieram aplikację, wpisujemy dwóch Twoich klientów i jednego pracownika, a Ty patrzysz, jak wygląda Twój tydzień. Jeśli to nie dla Ciebie, powiem to na rozmowie.
Jupado Planner to aplikacja Jupado AB. Regulamin, polityka prywatności i cennik aplikacji są dostępne w samej aplikacji i mogą różnić się od regulaminu strony w abonamencie. Aplikacja wspiera organizację firmy i nie zastępuje porady prawnej ani księgowej.